Workflow en versiebeheer

Door middel van workflow kunt u het proces van het creëren van content en het wijzigen hiervan beheren. Kentico CMS stelt webmasters in staat om aanpasbare workflow processen of goedkeurings processen aan te maken voor de verschillende typen documenten en site-secties.

U kunt bijvoorbeeld een workflow-proces aanmaken dat vereist dat marketing managers al het nieuws, dat bekend wordt gemaakt op de website, goedkeuren.

Workflow melding

Gebruikers worden automatisch per e-mail op de hoogte gebracht als er een nieuw document is toegevoegd die wacht op hun goedkeuring. Het document kan worden bewerkt, goedgekeurd of afgewezen door een gebruiker die gemachtigd is voor de betreffende workflow stap.

Versiebeheer

Kentico CMS bewaard optioneel alle voorgaande versies van het document zodat de redactie ze kan bekijken, verschillende versies side-by-side kan vergelijken en terug kan gaan naar een vorige versie.

Inhoud vergrendeling

Wanneer de workflow en versiebeheer wordt gebruikt, kunt u ook gebruik maken van inhoud vergrendeling. Het vereist gebruikers om een document te vergrendelen tijdens het bewerken van het document. Het vergrendelde document kan niet worden bewerkt door andere gebruikers, dat voorkomt dat meerdere gebruikers eenzelfde document aan het bewerken zijn. Nadat de gebruiker de wijzigingen voltooid heeft, ontgrendelt hij het document.